So funktioniert's
Die automatisierte Vorlesungsaufzeichnung läuft in vier Schritten. Wiederkehrendes Eingreifen ist nicht nötig.
1. Anmelden
Melden Sie sich im Portal mit Ihrem KIT-Account an. Die Anmeldung ist zwingend, weil Aufzeichnungen und Serien nur so Ihnen zugeordnet werden können.
Ihre Veranstaltung erscheint im Portal, wenn Sie im Campus-Management als Verantwortliche bzw. Verantwortlicher oder Dozent/in hinterlegt sind. Bereits vorhandene Medien aus Ihren Opencast-Serien (zum Beispiel aus ILIAS) werden ebenfalls angezeigt.
2. Aufzeichnung vormerken
Unter „Neue Aufzeichnung planen“ wählen Sie Ihre Veranstaltung in der Spalte Aufzeichenbare Veranstaltungen und merken sie zur Aufzeichnung vor (Schaltfläche oder Drag and Drop). In der Vollansicht der Veranstaltung können Sie einzelne Termine aktivieren und deaktivieren. Liegt ein Termin in einem Raum, in dem keine automatisierte Aufzeichnung möglich ist, ist das farblich gekennzeichnet.
3. Aufzeichnung im Hörsaal
Zum geplanten Zeitpunkt zeichnet die Technik im Hörsaal die anliegenden Signale (Bild und Ton) selbst auf. Prüfen Sie vorab, ob die Aufzeichnung mit Ihrem Laptop oder Gerät funktioniert – Hinweise dazu stehen unter Räume & Technik.
4. Verarbeitung und Bereitstellung
Die Aufzeichnung wird automatisch weiterverarbeitet und steht danach im Portal unter Meine Medien bzw. Fertige Aufzeichnungen bereit. Von dort können Sie die Dateien herunterladen, in ILIAS bereitstellen oder per Embed-Code in andere Webseiten einbinden. Mehr dazu unter Medien.
Wenn sich Ort oder Zeit ändern
Verbleiben bis zur Aufzeichnung noch mehr als 24 Stunden, melden Sie die Änderung bitte direkt beim CAS Campus Portal. Bei weniger Zeit informieren Sie zusätzlich das Aufzeichnungsteam (Kontakt siehe Hilfe & Kontakt).
Wenn Sie vertreten werden
Aufgezeichnet werden Bild und Ton der Lehrperson. Studierende sollen nicht aufgezeichnet werden; wurden sie dennoch aufgenommen, werden die Stellen nachträglich entfernt (bitte dem Aufzeichnungsteam melden). Werden Sie vertreten, ist für die Aufzeichnung der Vertretung deren vorherige Zustimmung erforderlich. Diese holt die Person ein, die die Aufzeichnung vormerkt, und bestätigt das bei der Vormerkung. Liegt die Zustimmung nicht vor, muss die Aufzeichnung beim Aufzeichnungsteam storniert werden (Kontakt siehe Hilfe & Kontakt).